Informations pratiques et inscriptions en centre aéré à Hégenheim et à proximité
Liens et documents utiles- Règlement intérieur
- Tarifs
- Projet d'accueil individualisé
- Tuto - Création compte Portail Famille
- Tuto - Champs obligatoires Portail Famille
- Portail Famille
À chaque période de vacances scolaires, nos centres aérés à Hégenheim, Hésingue et Buschwiller proposent chacun un programme d’animations variées, dynamiques et adaptées aux besoins et aux envies des enfants de 3 à 11 ans.
Jeux, sorties, activités créatives ou sportives… les équipes préparent un planning riche pour permettre à chacun de vivre des vacances inoubliables.
Inscription en centre aéré proche de chez vous
Pour répondre au mieux aux demandes, les inscriptions aux centres aérés sont réservées en priorité aux enfants domiciliés sur le secteur, selon les conditions précisées dans le document d’information. Elles se font uniquement via le Portail Famille, par ordre d’arrivée et dans la limite des places disponibles.
Les inscriptions des enfants résidant hors secteur seront ouvertes ultérieurement, sous réserve de places restantes.
Organisation et programmes des centres aérés
Toutes les informations pratiques (horaires, lieux d’accueil, matériel nécessaire, sorties éventuelles, modalités spécifiques…) sont détaillées dans le programme vacances mis en ligne avant chaque période.
Notre équipe d’animation est impatiente d’accueillir vos enfants et de partager avec eux de beaux moments de découverte, d’amusement et de convivialité.
Informations essentielles pour l’inscription dans nos centres aérés
- Validation de l’inscription : l’inscription n’est considérée comme validée qu’après règlement en ligne par carte bancaire. Il n’est pas possible d’effectuer un paiement ultérieur par chèque ou en espèces.
- Tarification et justificatifs : le tarif maximum est appliqué si votre avis d’imposition n’a pas été fourni.
- Confirmation d’inscription : une fois votre demande enregistrée, un e-mail de confirmation vous est envoyé. Tant que vous n’avez pas reçu ce message, l’inscription n’est pas confirmée.
- Liste d’attente : si une semaine est complète, vous avez la possibilité d’inscrire votre enfant sur liste d’attente.
Attention : être inscrit sur liste d’attente ne garantit pas l’obtention d’une place. Vous serez contacté uniquement en cas de désistement.
Inscription au Portail Famille de Hégenheim
Le Portail Famille de Hégenheim est l’outil permettant de :
- Réserver ou annuler des présences périscolaires
- S’inscrire pour les vacances et les mercredis
- Mettre à jour le dossier de son enfant
- Consulter et régler en ligne les factures
Important
Pour finaliser une inscription périscolaire, vacances ou mercredi, il convient de :
- Mettre à jour les informations obligatoires du dossier de votre enfant. Si une information venait à manquer, il ne sera pas possible d’aller au bout de la démarche (ouverture d’un cadre rouge qui précise les informations manquantes et à compléter)
- Prendre note que certains documents doivent être validés par le secrétariat (48h) ; nous vous invitons donc à mettre à jour votre compte famille dans les meilleurs délais.
- Savoir que le paiement en ligne via une carte bancaire est nécessaire.
Rendez-vous sur le site officiel du Portail Famille de Hégenheim.
Si vous rencontrez des difficultés, il est possible de consulter la FAQ et les tutos mis en ligne. Il est également possible de contacter par mail l’association.
Vos questions à propos de l'inscription en centre aéré dans le Haut-Rhin
Nos centres aérés accueillent les enfants de 3 à 11 ans. L’enfant doit être capable de participer aux activités en groupe. Les programmes sont adaptés selon l’âge afin de garantir un accueil sécurisant et stimulant pour tous.
Les tarifs d’inscription dépendent de votre situation familiale et de vos revenus. En cas de non-production d’un justificatif de revenus, les parents se verront appliquer le tarif le plus élevé.
Les périodes d’inscription sont mises à jour au fur et à mesure de l’année. Il n’est possible de s’inscrire que pour la prochaine période de vacances dès qu’elle est mise en ligne.
Chaque famille peut créer son compte sur le portail famille en suivant le tuto « Créer mon compte sur le portail famille ».
L’inscription est automatiquement validée une fois le paiement par CB effectué. La réservation apparait dans le planning de votre enfant. Tant que vous n’avez pas procédé au règlement, votre demande n’est pas acceptée (un sablier reste apparent tant que l’inscription n’est pas validée ou si l’enfant est en liste d’attente).
La validation des inscriptions est manuelle. Il se peut donc que selon l’ordre d’arrivée des demandes il n’y ait plus de place.
Dans tous les cas vous devez attendre le mail de confirmation de réservation.
Le dossier de votre enfant est peut-être incomplet. Nous vous invitons à vérifier les champs obligatoires. Peut-être la période est déjà complète.
Si cela ne fonctionne toujours pas, merci de nous contacter par mail.
Il convient de :
- Cliquer sur la semaine à annuler.
- Puis de Cliquer sur [Voir/modifier cette réservation]
- Valider le récapitulatif de votre demande
Pour les vacances scolaires seul le paiement en ligne via une carte bancaire est possible sur le Portail Famille.
ATTENTION : seul le paiement valide votre inscription.
Jeunesse et Avenir dispose de 3 centres aérés dans les communes suivantes :
- Hégenheim : 9, rue de Hagenthal
- Hésingue : 21A, rue Général de Gaulle
- Buschwiller : 7 rue de Wentzwiller
