Inscrire son enfant au périscolaire à Hégenheim, Hésingue ou Buschwiller
Documents et liens utiles- Règlement intérieur
- Feuille de pré-inscription
- Tarifs
- Projet d'accueil individualisé
- Portail Famille
L’accueil périscolaire accueille en priorité les enfants résidents et scolarisés à Hégenheim, Hésingue et Buschwiller, les lundis, mardis, jeudis et vendredis, pendant la pause méridienne et après la classe jusqu’à 18h30.
Tout au long de ces temps d’accueil, les enfants participent à des activités variées et adaptées à leur âge, favorisant la détente, la créativité et la vie en groupe.
Demande d’inscription au périscolaire à Hégenheim, Hésingue ou Buschwiller (accueil régulier)
Vous souhaitez inscrire votre enfant au périscolaire à Hégenheim, Hésingue ou Buschwiller ? Découvrez ici la procédure dédiée à l’accueil régulier, réservé exclusivement aux enfants résidents et scolarisés dans la commune.
- Remplir la feuille de pré-inscription pour la commune de résidence et de scolarisation de votre enfant, et la retourner accompagnée de tous les documents demandés (pièces justificatives obligatoires). Les frais de gestion de dossier sont à régler par virement uniquement. Les dossiers incomplets ne pourront pas être pris en compte.
- À réception de votre dossier, un mail de confirmation d’enregistrement vous sera envoyé. En l’absence de réponse de notre part, nous vous invitons à considérer que votre demande ne nous est pas parvenue et vous invitons à nous contacter dans les meilleurs délais.
- Votre demande sera ensuite étudiée en fonction des disponibilités et de la date d’enregistrement. Si elle concerne l’année scolaire suivante, votre enfant sera inscrit sur liste d’attente jusqu’à la préparation de la rentrée, période à laquelle nous reprenons contact avec vous.
- Si la place est confirmée, il conviendra d’ouvrir un compte sur notre site Portail Famille afin de finaliser le dossier administratif de l’enfant.
- Pour toute première inscription, nous vous invitons à nous contacter par mail ou à notre secrétariat au 03 89 70 91 00 pour vous présenter le fonctionnement de l’accueil au périscolaire et répondre à vos questions.
Demande d’inscription au périscolaire à Hégenheim, Hésingue ou Buschwiller (accueil occasionnel/planning)
Ce mode s’adresse :
- Aux enfants résidants hors commune mais scolarisés dans le village
- Aux familles résidentes qui souhaitent une prise en charge ponctuelle sans inscription régulière
Pour toute demande, merci de contacter le service par mail pour nous informer de l’ouverture d’un compte sur le Portail Famille. Une fois le compte activé, les demandes de créneaux se font directement via le portail. Les places sont confirmées sous 48h, selon les disponibilités (sans garantie).
Toute annulation, quel qu’en soit le motif, entraîne la facturation du créneau réservé.
Informations importantes sur l’inscription au périscolaire
- L’adhésion annuelle à l’association Jeunesse et Avenir est obligatoire pour toute famille utilisant le service (60€ par an et par famille à payer avec la 1ère facture de la nouvelle année scolaire).
- Une inscription à l’école n’entraîne pas automatiquement une place au périscolaire.
- En cas de réservation abusive (ex. : demande de jours excédentaires non utilisés), le dossier pourra être requalifié en “occasionnel”, sans garantie de place.
Inscription au Portail Famille
Le Portail Famille est l’outil permettant de :
- Réserver ou annuler des présences périscolaires
- S’inscrire pour les vacances et les mercredis
- Mettre à jour le dossier de son enfant
- Consulter et régler en ligne les factures
Important
Pour finaliser une inscription périscolaire, vacances ou mercredi, il convient de :
- Mettre à jour les informations obligatoires du dossier de votre enfant. Si une information venant à manquer, il ne sera pas possible d’aller au bout de la démarche (ouverture d’un cadre rouge qui précise les informations manquantes et à complété)
- Prendre note que certains documents doivent être validés par le secrétariat (48h) ; nous vous invitons donc à mettre à jour votre compte famille dans les meilleurs délais.
- Savoir que le paiement en ligne via une carte bancaire est nécessaire.
Rendez-vous sur le site officiel du Portail Famille Jeunesse et Avenir.
Si vous rencontrez des difficultés, il est possible de consulter la FAQ et les tutos mis en ligne. Il est également possible de contacter par mail l’association.
Les questions à propos des inscriptions au périscolaire Jeunesse et Avenir
Les pièces demandées sont :
- Le formulaire de pré-inscription rempli
- Votre avis d’imposition (pour le calcul du tarif)
- Le document PAI si votre enfant a un protocole d’accueil individualisé
- Un justificatif de domicile
Il est possible d’inscrire son enfant le jour même jusqu’à 8h45.
Important : pour des raisons d’organisation nous ne pouvons pas ajouter de repas le jour même. Notre fournisseur nous demande un délai de 2 jours ouvrés.
Nous ne serons donc pas en mesure de commander des repas sans porc ou végétarien passé ces délais. Toutefois, tous les aliments autorisés seront servis à votre enfants.
Les tarifs d’inscription dépendent de votre situation familiale et de vos revenus. En cas de non-production d’un justificatif de revenus, les parents se verront appliquer le tarif le plus élevé.
- Pour une inscription : vous pouvez créer votre compte sur le portail famille. Pour les enfants domiciliés hors secteur, seul le mode planning est accessible.
- Pour une annulation : il est possible d’utiliser le portail pour annuler une inscription
L’inscription est considérée comme validée uniquement :
- Après réception du mail de confirmation
Tant que vous ne recevez pas de mail votre demande n’est pas acceptée.
Une fois l’e-mail de confirmation reçu, vous pouvez terminer l’inscription en ouvrant un compte sur le Portail Famille.
Chaque famille peut créer son compte sur le portail famille en suivant le tuto « Créer mon compte sur le portail famille ».
Les inscriptions périscolaires ne sont possibles que pour le mois en cours ou pour le mois suivant.
Le dossier de votre enfant est peut-être incomplet. Nous vous invitons à remplir les champs obligatoires. Si cela ne fonctionne toujours pas, merci de nous contacter par mail.
Pour le périscolaire, le paiement sera possible en carte bancaire via l’onglet « MES FACTURES » sur le Portail Famille.
La validation des inscriptions est manuelle. Il se peut donc que selon l’ordre d’arrivée des demandes il n’y ait plus de place.
Dans tous les cas vous devez attendre le mail de confirmation de réservation.
Lorsque votre annulation aura été enregistrée un mail accusant réception de votre demande d’annulation vous parviendra : vous devrez cliquer sur un lien afin de remplir un formulaire d’absence pour maladie.
Pour rappel les conditions d’annulation prévues au règlement intérieur s’appliquent :
- Accueil régulier : facturation de l’accueil sauf si l’enfant dispose de tolérance pour absence : maladie (prévenir avant 8h) ou convenance personnelle (prévenir dans un délai de 15 jours)
- Accueil planning : les places accordées en planning vous seront dans tous les cas facturées, quel que soit le motif de l’absence de l’enfant.
Les périscolaires sont ouverts les lundis, mardis, jeudis et vendredis pendant la pause méridienne et après la classe jusqu’à 18h30.
Des activités diverses et variées sont proposées aux enfants durant les temps d’accueil.
